Fondation Dynastie

Mandat

Relevant de la Chefferie du département Programmes et Outreach, la personne titulaire de ce poste supervise le recensement des candidats, les nominations, la gestion du jury et le programme d’ambassadeur pour le Gala Dynastie. Elle joue un rôle crucial dans la reconnaissance des talents des communautés noires au Québec.

Principales responsabilités

Développe et met en œuvre les processus de recensement et de nomination des candidats
Développe et met en œuvre un programme d’ambassadeurs
Réalise le recensement le plus poussé possible de profils potentiels pouvant être éligibles à une évaluation par le jury
Met à jour tous les profils recensés jusqu'à présent
Coordonne la planification et l'organisation du processus de sélection du jury
Assure la transparence et l’équité du processus de nomination et de sélection
Participe à la vérification des candidatures pour s'assurer qu'elles répondent aux critères établis
Facilite les réunions et les délibérations du jury
Assure la communication avec les candidats et les jurés tout au long du processus
Collabore avec l'équipe de communication pour l'annonce des nominations et des lauréats
Contribue à la documentation et au suivi des décisions du jury.

Possibilités de voir des spectacles et concerts, être en contact avec les agences, salles de spectacle, maisons de production, etc.

Description de tâches

Constitue un jury diversifié et impartial, en veillant à la transparence du processus de sélection
Développe la stratégie de recensement des candidats potentiels et veiller à une couverture complète et représentative
Organise et coordonne le processus de nomination, y compris la réception, la vérification et la classification des candidatures
Supervise les réunions de travail liées au recensement, aux nominations et à la sélection du jury, tout en assurant le suivi des décisions et des mandats à réaliser
Facilite les discussions et les évaluations des nominations par le jury
Rédige et transmet les rapports relatifs au processus de nomination et de sélection à la direction
Propose des stratégies d'amélioration continue pour le processus de recensement, de nomination et de sélection
Sollicite la participation des parties prenantes pour atteindre les objectifs fixés
Développe et s’assure de la visibilité et du rayonnement des anciens et finalistes courants à travers différents médiums et initiatives
Toutes autres tâches connexes au processus de nomination et de sélection pour le Gala Dynastie.

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Description détaillée de la fonction

Constitue un jury diversifié et impartial, en veillant à la transparence du processus de sélection
Développe la stratégie de recensement des candidats potentiels et veiller à une couverture complète et représentative
Organise et coordonne le processus de nomination, y compris la réception, la vérification et la classification des candidatures
Supervise les réunions de travail liées au recensement, aux nominations et à la sélection du jury, tout en assurant le suivi des décisions et des mandats à réaliser
Facilite les discussions et les évaluations des nominations par le jury
Rédige et transmet les rapports relatifs au processus de nomination et de sélection à la direction
Propose des stratégies d'amélioration continue pour le processus de recensement, de nomination et de sélection
Sollicite la participation des parties prenantes pour atteindre les objectifs fixés
Développe et s’assure de la visibilité et du rayonnement des anciens et finalistes courants à travers différents médiums et initiatives
Toutes autres tâches connexes au processus de nomination et de sélection pour le Gala Dynastie.

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Profil recherché

Minimum de deux (2) ans d’expérience en gestion de projets, administration ou dans un domaine connexe
Bilinguisme (français et anglais) essentiel (oral et écrit)
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
Capacité à saisir et résoudre rapidement les enjeux
Connaissance du milieu culturel et des communications
Sens de l’organisation et excellent esprit d’équipe
Énergie et enthousiasme dans l’exercice de ses différentes tâches
Autonome, proactif.ve et souci du détail

Conditions de travail

Temps plein: 35 heures / semaine
3 journées en présentiel (les mardis et jeudis) et une journée flottante
Suivi hebdomadaire en personne ou en virtuel avec la direction générale et/ou la cheffe de programmes et outreach
Prévoir des heures supplémentaires en fonction de la réalité événementielle

NOTRE MISSION, NOS VALEURS ET NOS PILIERS D’ACTION

À travers différentes initiatives, la Fondation Dynastie s’est donné comme mission de soutenir et accompagner les personnes issues des communautés noires évoluant dans les médias, les arts et la culture en facilitant leur développement et leur professionnalisation.

Notre vision est de Transformer de manière durable les industries culturelle, artistique et médiatique pour assurer une meilleure représentativité des communautés noires.

NOS PILIERS D’ACTIONS

Inspirer

les jeunes de la relève et leur donner des opportunités pour exploiter leur plein potentiel.

Soutenir

la professionnalisation des talents émergents et offrir des ressources favorisant le développement de compétences, la croissance artistique et le réseautage professionnel.

Canaliser

nos réseaux pour créer des opportunités professionnelles et de maillage.

Transformer

les industries culturelles et médiatiques en favorisant la représentativité, l'inclusion et l'autonomisation des talents issus des communautés noires.

Sensibiliser

aux enjeux de représentativité, d'égalité et de diversité, en mettant en avant les voix et les talents des communautés noires.

Développer

les industries culturelles et médiatiques en mettant en œuvre des initiatives innovantes et en soutenant activement les talents émergents des communautés noires.

donnez-maintenant

Grâce à vos dons nous pouvons poursuivre notre mission: celle de soutenir et accompagner les personnes issues des communautés noires évoluant dans les médias, les arts et la culture en facilitant leur développement et leur professionnalisation.

agent.e, RECENSEMENT, JURY ET PROGRAMME AMBASSADEURS